Vikarierande bemanningsplanerare/rekryterare

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 900 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. 1 plats(er).

Vill du ha ett varierande och betydelsefullt arbete där du får kombinera planering, administration, rekrytering och service? 

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att säkerställa rätt bemanning inom omsorgsförvaltningens verksamheter. Arbetet innebär både långsiktig planering och att snabbt hitta lösningar vid akut frånvaro.

Du bokar och samordnar timvikarier, poolanställda undersköterskor samt ordinarie medarbetare med resurstid i sitt schema. Uppdraget omfattar samtliga verksamheter inom omsorgsförvaltningen, vilket ger dig en bred kontaktyta och en omväxlande arbetsdag.

I tjänsten ingår även att tillsammans med kollegor arbeta med vikarieanskaffning och rekrytering av sommarvikarier och timvikarier. Du kommer dessutom att hantera administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och rekrytering.

Arbetstiderna är förlagda måndag till söndag under våra öppettider som är 06:30-15:45.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du har förmåga att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt och flera ärenden behöver hanteras samtidigt. Du trivs med att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att arbeta självständigt.

Rollen innebär många kontakter med medarbetare, chefer och kollegor, därför är det viktigt att du har ett professionellt och positivt bemötande. Du är tydlig i din kommunikation, lyhörd för verksamhetens behov och bidrar till ett gott samarbete.

Krav för tjänsten

Vi söker dig som har:

• Administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

Det är meriterande om du har:

• Pågående eller avslutad utbildning inom personalvetenskap, HR eller liknande område
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskaper i Time Care Pool, Personec, Visma Recruit och/eller WinLas

Hos oss får du ett utvecklande och varierande arbete där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till att säkerställa bemanningen inom omsorgsförvaltningens verksamheter. Du blir en del av ett team som stöttar varandra, samarbetar nära och arbetar för att ge verksamheten bästa möjliga service.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

För kontaktuppgifter till facklig representant rörande tjänsten hänvisas till www.avesta.se/fackliga-organisationer

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-04 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-08-29 .