Vi söker en bemanningskoordinator!

Bemanningsenheten tillhör område HR i socialförvaltningen som jobbar med alla förekommande HR-frågor. Tillsammans inom området jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Område HR vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.  Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt.  En av våra medarbetare inom bemanningsenheten kommer ta tjänstledigt efter sommaren, och därför letar vi efter en ny kollega till vårat team. Kanske är du nyutexaminerad personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningskoordinator ligger huvudfokus på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar. Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chatt. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel där vi även måste ta hänsyn till bland annat arbetstidslagen. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet.  Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Hos oss får du en bred introduktion till HR arbetet inom offentlig sektor och möjlighet att utveckla din kompetens inom bemanning och verksamhetsstöd. KVALIFIKATIONER Vi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som relevant, och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda.  För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key!  Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.  Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Löpande intervjuer och tillsättning av tjänster innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.