Tillförordnad Stabschef Universitetsbiblioteket

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är en mycket värdefull infrastruktur för forskare och studenter. Under bibliotekets mer än 350-åriga historia har omfattande kulturarvssamlingar byggts upp som spänner över mer än tvåtusen år. Tillsammans med pliktbiblioteksansvaret ger det biblioteket en särställning såväl nationellt som internationellt.

Universitetsbibliotekets administrativa stab är ett centralt stöd till ledningen och samlar kompetenser inom ekonomi, HR, lokalsamordning, ledningskommunikation, verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete.

I rollen som tf stabschef  arbetar du nära verksamheten och bidra till att utveckla strukturer, arbetssätt och stöd som skapar förutsättningar för en väl fungerande organisation.

Universitetsbiblioteket är en arbetsplats med bredd i verksamheten och vi värdesätter dialog och nyfikenhet. Staben har en viktig funktion i att tillhandahålla ett integrerat ledningsstöd och tillitsfull vägledning i de dagliga mötena.

Då nuvarande chef går i pension söker vi nu en tf stabschef som kan upprätthålla chefstjänsten under tiden som en ordinarie stabschef rekryteras.

Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som chef för staben har du personal- och arbetsmiljöansvar, visst budgetansvar samt ansvar att driva strategisk verksamhetsplanering och uppföljning. Du leder avdelningens arbete och verksamhetsutveckling med fokus på administrativt stöd av hög kvalitet. Stabschefen assisterar ledningen med minnesanteckningar i centrala grupperingar.

Staben är idag en verksamhet med sju medarbetare med expertis inom ekonomi, HR, intendentur och verksamhetsutveckling. 

Som stabschef rapporterar du direkt till Överbibliotekarien, ingår i bibliotekets ledningsgrupp och samverkar med andra administrativa chefer över hela universitetet i förvaltningschefens ledningsgrupp (UFLG).

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen inom bibliotek eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö och medarbetares utveckling
• Förståelse för hur ekonomi-, verksamhets- och HR-stöd samverkar i en myndighetsorganisation
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Gott ledarskap och god förmåga till strategiskt tänkande, samarbete och nätverksskapande.
• Du visar ett ledarskap präglat av tydlig kommunikation, lyhördhet och förmåga att hantera komplexa frågor i dialog med andra.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från stödverksamhet inom statlig verksamhet eller universitet
• Erfarenhet från stödverksamhet inom kulturell sektor

Övrigt

Anställningen avser ett vikariat på 50–70 procent med start den 17 augusti 2026 och löper till dess att ordinarie stabschef har tillträtt. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.