Stabskoordinator

Stabskoordinator

Vill du ha en varierande roll där du får arbeta brett med ekonomi, HR, administration och verksamhetsstöd?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad stabskoordinator som vill vara en viktig del av vår verksamhet.

Hos oss får du en central roll där du arbetar nära både chefer, medarbetare och vår innesäljfunktion.

Rollen erbjuder stor variation, eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av våra interna processer.

Om tjänsten

Som stabskoordinator kommer du att ingå i vår ekonomi-, HR- och administrationsstab.

Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar med såväl löpande administrativa uppgifter som utveckling av rutiner och processer.

Rollen är bred och omväxlande där arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor inom olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat:

• Löpande ekonomiadministration och fakturahantering
• Stöd vid budget-, prognos- och uppföljningsarbete
• Personaladministration
• Hantering av anställningsavtal och personaldokumentation
• Administrativt stöd till chefer och verksamhet
• Administrativt stöd till innesäljfunktionen, exempelvis hantering av inkommande beställningar, avtal och dokumentation
• Samordning av möten, utbildningar och interna aktiviteter
• Dokumenthantering och arkivering
• Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer
• Övrigt förekommande arbete inom stabens ansvarsområden

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi, eller liknande områden
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Noggrann
• Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt
• Är flexibel och uppskattar ett varierande arbete
• Har goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande.

Obligatoriskt

B-körkort, resor kan förekomma till övriga depåer.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, prestigelös och lösningsorienterad.

Du har förmåga att skapa struktur, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bidra till ett gott samarbete inom organisationen.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och viktig roll i verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och service står i fokus.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utveckla våra arbetssätt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.