SiS söker en inköpscontroller till huvudkontoret, vikariat 12 månader
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.
Arbetsbeskrivning
Vid inköps- och upphandlingssektionen arbetar ett ambitiöst och serviceinriktat team, som värdesätter ett gott samarbete. I sektionens uppdrag ingår ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Till följd av en växande organisation utökas nu sektionen med fler medarbetare. SiS arbetar med att införa ett kategoristyrt inköp, vilket inköps- och upphandlingssektionen ansvarar för att driva och utveckla. Sektionen arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Sektionen bemannas för närvarande av femton medarbetare.
Till sektionen för inköp och upphandling vid huvudkontoret söker vi nu en inköpscontroller för en kollega som ska vara föräldraledig. I rollen som inköpscontroller har du en central funktion som stöd för verksamheten i det dagliga inköpsarbetet. Tyngdpunkten ligger på att ge support till myndighetens inköpssamordnare och vägleda dem till rätt befintliga avtal. Du blir ett viktigt stöd både för personalen vid våra hem runt om i landet och för huvudkontorets stödfunktioner.
Du arbetar rådgivande och operativt, med fokus på att göra inköpsprocessen tydlig, korrekt och smidig för verksamheten. Medverkan i olika arbetsgrupper och interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet kan också komma att tillhöra arbetsuppgifterna
I rollen som inköpare ansvarar du bland annat för att:
- Stödja institutioner och huvudkontoret vid beställningar och beställningsvägar
- Hjälpa verksamheten att identifiera och använda befintliga avtal
- Ge råd inom interna inköpsrutiner
- Samverka med kollegor inom inköp, ekonomi och kärnverksamhet
- Bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och vägledningar inom inköp
Inom sektionen för inköp och upphandling arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av sektionens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt.
Kvalifikationer
Krav:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik, upphandling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete med ramavtal och direktupphandlingar samt införande av dessa i myndighetens e-handelssystem
- God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
Meriterande:
- Vana av att arbeta nära verksamhet med varierande behov
- Erfarenhet av inköpsarbete från statlig myndighet
För att passa för rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs med att stötta och vägleda andra. Du driver självständigt ditt arbete framåt, även i parallella uppdrag, och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.
SiS ställer höga krav på lämplighet, gott omdöme samt ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Dessutom förutsätts att du följer gällande lagstiftning och står bakom demokratiska värderingar samt den statliga värdegrund som myndigheten vilar på. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Anställning
Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan påbörja tjänsten relativt omgående.
Du kommer att jobba på huvudkontoret i Solna. Resor i tjänsten är sällsynta men kan förekomma i undantagsfall, eftersom vi har verksamhet i hela landet.
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som har inverkan på många personers vardag. Dessutom kommer du jobba i fina lokaler, med bra pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder också våra medarbetare flera förmåner, som t.ex. möjlighet att delvis arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du också generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning.
Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan senast 26/7-2026.
I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
Kontakt
Vecka 29 Anja Murray, Sektionschef: 010 453 40 43
Vecka 30 Maria Öhman, Inköpsstrateg: 010 453 40 12
Adham Abu-Sultan Seko: 010 453 22 05
Jenny Kingstedt, ST/OFR: 010 453 40 77
Isabelle Strid, Saco-S: 010 453 40 68
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Du går direkt till arbetsgivaren — vi tar inte emot CV