Registrator (vikariat)

Vi på Länsstyrelsen Västernorrland bidrar till hållbar regional utveckling i länet. Vi ser till djurens och människornas livsvillkor. Vi arbetar med natur- och kulturvärden. Och i händelse av en samhällsstörning, kris eller krig är vi med och samordnar skyddet av våra medborgare.

Vill du vikariera som registrator och genom dina kunskaper göra skillnad och bidra till utvecklingen i länet? Välkommen med din ansökan!

Beskrivning av enheten för Stöd och utveckling

Enheten Stöd och utveckling är en av två stödenheter inom Länsstyrelsen Västernorrland. Inom enheten finns myndighetens stödverksamheter för registratur och arkiv, lokaler och service, ledningsstöd, GIS-samordning och intern säkerhet.

En av våra kollegor ska nu vara tjänstledig i sex månader för att pröva ett annat arbete och vi söker därför en vikarierande registrator under den perioden.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva.

Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Dina kvalifikationer

Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina erfarenheter, kunskaper och egenskaper.

För den här tjänsten krävs:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ärendehandläggning.
• Påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående och strukturerad.

Den statliga värdegrunden genomsyrar allt som vi gör och vi förväntar oss att du som söker delar vår ambition om rättssäkerhet, god service till medborgarna och respekt för alla människors lika värde.

Din ansökan

I den här rekryteringen vill vi att du:

• Bifogar CV/meritförteckning
• Bifogar ett personligt brev där du beskriver dig själv och dina erfarenheter

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta oss innan du går vidare med din ansökan. Ring vår växel (0611-34 90 00) och be dem koppla dig till HR-funktionen. Skicka inte in din ansökan digitalt.

Information om rekryteringsprocessen

Vi planerar att hålla digitala intervjuer för denna tjänst i vecka 30, men det kan också komma att ske senare..

Länsstyrelsen Västernorrland tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att de som går vidare i rekryteringen kan få genomföra ett arbetsprov.

Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på de som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen. 

Mer om bakgrundskontroller och vår rekryteringsprocess hittar du på vår webbplats: Lediga jobb | Länsstyrelsen Västernorrland. 

Utvecklande för Västernorrland - utvecklande för dig!

Länsstyrelsen Västernorrland är en myndighet med en rad olika samhällsuppdrag. Vi är därför också en organisation med en stor bredd av kompetenser. Det innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Idag är vi cirka 260 medarbetare som arbetar i vårt vackra län med storslagen natur både längs kusten och i inlandet.

Vårt erbjudande till dig

För oss som arbetsgivare är medarbetarskap och ledarskap viktigt. Vi lägger också ett stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Som anställd hos oss vill vi att du ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter delvis på distans.

Mer om vårt erbjudande till dig och våra förmåner hittar du på vår webbplats: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Västernorrland.

Krigsplacering och eventuell säkerhetsprövning

Vid en tillsvidareanställning hos oss kommer du att krigsplaceras hos oss på myndigheten och genom det bli en viktig del av totalförsvaret. En krigsplacering innebär att det i förväg är bestämt att du vid höjd beredskap fortsätter arbeta hos oss på Länsstyrelsen, men att arbetsuppgifterna och arbetstiderna kan anpassas. Beroende på tjänst kan du också bli en del av vår stab.

Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.