Receptionist, sommarvikarie Visby

Receptionist/kontorsservice The First Impression Company söker på uppdrag av kund i Visby, en receptionist som kan arbeta 5 veckor i sommar och därefter vara backup vid behov.

Rollen Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen – för såväl externa besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa en glädjefylld, trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. 

Några typiska arbetsrutiner för rollen

• Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst

• Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa

• Stödja interna funktioner inför möten och evenemang

• Hantera enklare administration och leverantörskontakter

• Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård

Egenskaper/erfarenhet Vi söker dig som är självgående, proaktiv, ansvarstagande och har god känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att hantera många uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet och noggrannhet.

• Erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice

• En positiv och lösningsorienterad attityd

• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ

• God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor

• En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar

Anställning Du blir anställd på The First Impression Company och uthyrd till våra kunder. I steg ett är det en specifik kund, men det kan blir flera kunder på längre sikt. Sommaruppdraget är måndag-fredag, tiderna 08.00-16.00 och gäller veckorna 28-32 med upplärning en dag under vecka 27. Efter sommaren kan behov ibland uppstå, varvid kunden önskar ha samma upplärda person som kan jobba då och då. Du kanske studerar eller har annan sysselsättning parallellt med detta under hösten.

Ansökan Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Processen görs löpande. Har du frågor är du välkommen att ringa till Caroline Strömbäck, 070-280 39 32. Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare.

Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.