Projektkoordinator – Projektledning och kapacitetsutveckling

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet.

Mer information om oss finns på: SPIDER.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet.

Projektledning och kapacitetsutveckling

• planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska
• ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning
• samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling
• bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer
• representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering. 

Projektadministration

• stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå
• förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events
• planera och koordinera projektaktiviteter
• administrera dokumentation och projektarkiv
• stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik,  samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet.
• Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering.
• Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå.
• Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.

Meriterande

• Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande).
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna.
• Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM).
• Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
• Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika.
• Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP).
• Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.