Kanslichef

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! • KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef rapporterar du till kommundirektören och blir en nyckelperson i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att gemensamt med övriga chefer i kommunen, tillsammans med politiska företrädare, bidra till att ständigt utveckla kommunen i syfte att nå hög kvalitet, god effektivitet och bästa möjliga resultat avseende kommunens välfärdsuppdrag. Idag ingår i uppdraget även att vara nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika nämndspecialist i valnämnden.  Kanslichefen leder kansliets verksamhet bestående av centraliserad registratur och kommunarkiv. Vid valår utgör kansliet även valkansli. I uppdraget ingår att leda en avdelning på totalt 8 personer med professionerna nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och arkivassistent.  Kommunen är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera och ett viktigt uppdrag är att utveckla e-arkiveringen. Ett av dina primära uppdrag är att att fortsätta arbetet med effektivisering av kansliets grunduppgifter, bland annat inom digitalisering. För att lyckas i rollen vårdar och utvecklar du det goda samarbetet internt på avdelningen såväl som externt gentemot övriga delar inom kommunen. Som kanslichef har du ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande där ytterligare uppdrag från politiken kan tillkomma. KVALIFIKATIONER Vi söker en trygg ledare med erfarenhet av att driva effektivisering, digitalisering och utvecklingsarbete på ett rättssäkert sätt med kommuninvånarnas bästa i åtanke. Struktur och nytänkande är nyckelord i denna roll, då du som kanslichef arbetar med tydlighet i olika processer. Vi söker dig som motiveras av att leda mot resultat och har en stark drivkraft i att bidra till att utveckla människor och organisation mot uppsatta mål, samt verka i en politiskt styrd organisation. Samarbete, ledarskap och kommunikation samt förmåga att skapa ett gott arbetsklimat är nyckelfaktorer för rollen. Viktiga personliga förmågor är lyhördhet och fingertoppskänsla. Vi förutsätter att du har ett starkt engagemang för demokrati och för kommunens samhällsuppdrag. Du har förmågan att arbeta strategiskt och ser till hela organisationens bästa. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga av att samverka med olika interna och externa verksamhetsföreträdare och uttrycka dig väl- såväl muntligt som skriftligt.  Vi ser att du har: • Högskoleutbildning relevant inom området såsom statsvetenskap,juridik eller likvärdig • Erfarenhet från en liknande roll • Mycket goda kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunallagen  • Ledarerfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kommundirektör Per Almström under vecka 27-30. Intervjuer kommer att hållas under vecka 36 och 37. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Varmt välkommen med din ansökan!