HR Process & Operations Administrator (50%)

På Svea Solar har vi en tydlig vision - att fixa planeten. Som Sveriges och en av Europas ledande aktörer inom energiteknik driver vi på energiomställningen med solenergi och smarta energilösningar. ⚡

Nu söker vi en HR Process & Operations Administrator på 50%. Är det du?

Om rollen & teamet

Nu bygger vi det nya teamet HR Operations i vår People-organisation. Syftet med HR Operations är att samla alla uppgifter som rör HR-administration under samma tak.

Samtidigt skapar vi en ny roll i teamet. Som HR Process & Operations Administrator har du huvudsakligen två fokus: personaladministration samt utveckling av smartare arbetsflöden.

I denna roll kommer du få arbeta brett med HR-administration samtidigt som du får möjlighet att påverka hur våra HR-processer ska fungera. Kort sammanfattat är detta HR-adminrollen med det där lilla extra, och passar dig som är nyfiken på HRIS, HR Tech, AI och hur teknik kan förbättra HR-processer.

I teamet ingår Christine (Head of Payroll & HR Operations) Linda (Payroll Specialist) och Jennifer (HR Administrator). Du kommer även få möjlighet att samarbeta med Ali (Global HRIS & People Analytics Specialist) i frågor som rör system – och AI utveckling. Alla ser mycket fram emot att välkomna dig!

Tjänsten är på 50 % och passar väl att kombinera med studier eller annan sysselsättning. Arbetet fördelas över veckans fem vardagar och du behöver kunna vara på kontoret minst två dagar per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att stötta organisationen i ett brett spektrum av administrativa HR-processer och samtidigt bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• Bidra till utveckling och effektivisering av HR-processer och arbetsflöden samt ta fram och vidareutveckla mallar, guider och checklistor

• Skapa anställningsavtal och administrera nyanställningar

• Registrera och uppdatera medarbetare i HR-system samt hantera förändringar såsom lönejusteringar, titelbyten, chefsbyten och ändrad sysselsättningsgrad.

• Ta fram ändringsavtal, förlängningar och annan personalrelaterad dokumentation

• Vara ett operativt stöd till chefer och medarbetare i frågor kopplade till HR-processer, policys och system

• Hantera arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och andra personalintyg

• Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata

• Hantera försäkringar, pensioner och myndighetsrapportering

🌍 Life as a Power Shifter - Vad erbjuder vi dig

· Möjligheten att Make an Impact – ditt arbete bidrar direkt till att fixa planeten och driva energiomställningen.

· En värderingsdriven arbetsplats - läs mer om våra värderingar här.

· Chansen att äga dina resultat - väx, ta ansvar och power up i takt med att vi och energibranschen utvecklas.

· En inkluderande kultur - olika perspektiv driver innovation, hos oss kan du vara dig själv och bidra med dina erfarenheter, identiteter och idéer.

· Trygga villkor - Tjänstepension, friskvårdsbidrag, parkering m.m.

· Flexibilitet/hybridarbete - i rollen finns möjlighet att arbeta både på kontoret och hemifrån.

Vill du se hur livet hos oss faktiskt ser ut? Följ oss på Instagram: @LifeAtSveaSolar

Är vi en match?

Vi söker dig som...

• Studerar/studerat HR, personalvetenskap, HRM eller liknande, gärna på masternivå, alternativt har relevant arbetslivserfarenhet inom HR

• Är nyfiken på HRIS, HR Tech, AI och hur teknik kan förbättra HR-processer, där det är meriterande om du omsatt denna nyfikenhet i praktiken

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Har möjlighet att arbeta 50 % samt vara på kontoret minst två dagar per vecka

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av administrativa processer i systemtunga miljöer

• Arbetat med effektivisering av processer och arbetssätt

Som person är du

• Prestigelös och hjälpsam – då du har en supporterande roll

• Strukturerad och noggrann – då du kommer arbeta med att strukturera flöden samt ha ett detaljinriktat arbete

• Smart och har hög logisk förmåga – då du kommer arbeta med att effektivisera flöden i tekniska system

Listan kan kännas lång, men ingen är bäst i alla kategorier. Sök om du känner igen dig någorlunda 😊 Hos oss finns möjligheten att Power up - vi lär dig nya skills här!

⚡Vilka vi är

Svea Solar är en av Sveriges - och en av Europas - ledande aktörer inom energiteknik samt leverantör av solenergi och smarta energilösningar. Vi hjälper våra kunder att optimera sin energianvändning med solpaneler, värmepumpar, batterier, laddboxar, elavtal och vår egen mjukvara. Vi kallar det The Power Shift. Och vi som driver det framåt? Power Shifters.

#LILS

Om vår rekryteringsprocess

• Alla kandidater bedöms på lika villkor, med strukturerade frågor och tester via Alva Labs för att säkerställa en rättvis och inkluderande process - Diversity is key!

• Läs mer om vår rekryteringsprocess här. 

• Pssst - i och med att sommaren står runt hörnet så tar vi emot ansökningar löpande men kommer börja återkoppla på ansökningarna i mitten av augusti
  
  👉 Redo att bli en Power Shifter? Vänta inte med att skicka in din! 

#LILS