Förvaltare - Inhyrda lokaler

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar fastighetsförvaltning, hyresfrågor och verksamhetsutveckling? Vi söker nu en förvaltare med ansvar för kommunens inhyrda lokaler.

Uppsala kommun hyr in ett stort antal verksamhetslokaler från externa fastighetsägare för exempelvis skolor, kontor, omsorgsverksamheter och andra kommunala verksamheter. I rollen som förvaltare fungerar du som länken mellan verksamheten och fastighetsägaren.

Du ansvarar för den löpande förvaltningen av ett antal inhyrda objekt och stöttar kommunens verksamheter i frågor som rör lokaler, hyresavtal och anpassningar. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förståelse för både verksamhetens behov och fastighetsägarens förutsättningar.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• Ansvara för förvaltningen av kommunens inhyrda lokaler
• Vara kontaktperson för verksamheterna i frågor som rör lokaler och hyresförhållanden              
• Samordna och följa upp önskemål om lokalanpassningar och  ombyggnationer
• Föra löpande dialog med fastighetsägare och deras förvaltare
• Medverka vid hyresförhandlingar, avtalsfrågor och uppföljning av hyresavtal
• Hantera och kontera fakturor inom ansvarsområdet
• Följa upp kostnader, budget och ekonomiska nyckeltal
• Delta i planering av framtida lokalbehov tillsammans med verksamheterna
• Säkerställa att lokalerna uppfyller verksamheternas behov och avtalade krav

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av fastighetsförvaltning, lokalförvaltning eller liknande arbete
• Har utbildning inom fastighetsförvaltning
• Har god förståelse för hyresavtal och ekonomisk uppföljning
• Trivs med att arbeta i en samordnande roll med många kontaktytor
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga
• Kan skapa och utveckla goda relationer med både verksamheter och externa samarbetspartners
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Agnes Larsson Lindholm, enhetschef, tfn/sms 018-7274737

Vi planerar att ha digitala intervjuer i vecka 29-30. 

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34

Sveriges Ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95 

Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12

Kommunal, 010-442 82 10

Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Kajsa Angerdal, hr-specialist, tfn/sms 018-727 12 95

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.