Entreprenadsamordnare till fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen ansvarar för att kommunens fastigheter är trygga, funktionella och välskötta. Vi arbetar både strategiskt och operativt med drift, underhåll, lokalvård och fastighetsutveckling – från löpande service till rådgivning, projektledning och långsiktig planering. Tillsammans skapar vi hållbara miljöer där kommunens verksamheter kan fungera och utvecklas. Nu söker vi en entreprenadsamordnare till fastighetsavdelningen. Tjänsten är ett vikariat på 100% med start 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse till och med 30 juni 2027.

Arbetsuppgifter

Som entreprenadsamordnare har du en central roll i att stödja den kommunala fastighetsverksamheten och bidra till en effektiv, rättssäker och kvalitativ förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Rollen innebär ansvar för samordning av entreprenader, administrativa processer och dokumenthantering samt att säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad av gällande rutiner och avtal.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering och uppföljning av avtal, register och fastighetsrelaterad dokumentation. Du ansvarar för att upprätthålla kvalitet i administrativa processer samt bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom verksamheten.

Tjänsten innefattar även stöd i frågor som rör kommunens utemiljöer, inklusive samordning av åtgärder för drift, underhåll och utveckling. Du bidrar till planering och uppföljning av insatser som främjar funktionella, trygga och attraktiva utemiljöer.

Kvalifikationer

Till rollen som entreprenadsamordnare söker vi dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet som bedöms tillräcklig för tjänsten. Minst tre års erfarenhet av administrativa, samordnande eller entreprenadrelaterade arbetsuppgifter. Körkort behörighet B är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen samt kunskap om de lagar, regelverk och avtalsformer som är vanligt förekommande inom fastighetsförvaltning och entreprenadverksamhet. Samt grön kompetens, exempelvis inom park-, landskaps- eller utemiljöfrågor, samt erfarenhet av planering, gestaltning och utveckling av offentliga utemiljöer.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och trivs i en roll där du samordnar flera olika kontaktytor samtidigt. Du arbetar självständigt, tar initiativ och bidrar till verksamhetens utveckling. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

På konsult- och serviceförvaltningen ger vi förvaltningarna stöd och service inom våra områden fastighet, drift- och service, kost, IT samt administrativa stödtjänster.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.