Enhetsassistenter till enheten för EU och internationella frågor

Assistenter till enheten för EU och internationella frågor, Justitiedepartementet

Kombinerar du hög noggrannhet och servicekänsla med förmågan att navigera i komplexa och tidspressade miljöer? Har du gedigen erfarenhet av att hantera administrativa och logistiska utmaningar på högsta nivå? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll där precision, ansvarstagande och ett högt arbetstempo är avgörande för att lyckas. Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö och som lever upp till höga krav – både i din kompetens och i din professionalism. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och intressanta utmaningar.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker två assistenter till EUI-enheten som bland annat. ansvarar för att samordna Sveriges positioner i de EU-frågor som departementet arbetar med. Andra uppgifter som enheten ansvarar för handlar exempelvis om förberedelser inför ministerrådsmöten och den politiska ledningens internationella resor och besök.

Enhetsassistenterna stöttar enhetschef och medarbetare, tar självständigt ansvar för att planera och följa upp inom sina ansvarsområden. I ansvaret ligger att genom planering, samordning och samverkan skapa och upprätthålla struktur i en komplex miljö med stundtals korta tidsfrister.

Arbetet innefattar bland annat ekonomiadministration, rese-, lokal- och konferensbokning samt praktisk hantering av underlag och annan praktikalia vid politiska ledningens utrikes resor och inkommande internationella besök.

En stor del av arbetet utförs i nära samarbete med andra kollegor på enheten, ofta i ett högt arbetstempo. Arbetet innebär också kontakter med assistenter och handläggare på andra enheter och de politiska staberna i departementet. Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet på såväl nationell som internationell nivå ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har aktuell och relevant erfarenhet för att arbeta i en komplex administrativ miljö och som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller förvaltning, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har arbetat i roller med tydlig administrativ tyngd, såsom assistent eller i annan funktion där administration utgjort en central del, och du har erfarenhet av arbete på myndighet i Sverige. För rollen krävs även att du är van vid att hantera större möten, reseadministration och delegationer. Du uttrycker dig mycket väl på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, och du har en hög IT‑mognad med god förmåga att arbeta i digitala verktyg samt gedigna kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Outlook.

Det är meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och driva processer, exempelvis inom effektivisering eller digitalisering, samt erfarenhet av arbete i Regeringskansliet som anställd, vid en svensk utlandsmyndighet eller inom någon av EU:s institutioner eller myndigheter. Vidare är kunskaper om arkivering och diarieföring, offentlighet och sekretess, EU:s institutioner och beslutsprocesser samt om Regeringskansliet och riksdagen meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och flexibel. Du trivs med att samarbeta med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Övrigt

Den här anställningen är tillsvidare och påbörjas snarast. Vi kommer att anställa två nya enhetsassistenter. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Louise Bonbeck, enhetschef på EU-enheten. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Carl Garellick. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 juli 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.