När du är inskriven som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen, eller deltar i något av deras program, behöver du varje månad lämna in en aktivitetsrapport. I rapporten redovisar du vilka jobb du har sökt, vilka arbetsgivare du kontaktat och vilka yrkesroller du ansökt till. Om du samtidigt får bidrag eller arbetslöshetsersättning (A-kassa) finns särskilda regler för hur rapporteringen ska ske. På Jobcenter kan vi hjälpa dig att förstå kraven och se till att du rapporterar på rätt sätt – enkelt och i tid.
Om du är inskriven som arbetssökande via Arbetsförmedlingen eller deltar i något av deras program, behöver du lämna in en aktivitetsrapport månadsvis.
Den är ett underlag för både Arbetsförmedlingen och eventuellt din arbetslöshetskassa för att visa att du aktivt söker arbete.
För att logga in på Arbetsförmedlingen och aktivitetsrapportera krävs BankID, och fastän du kan ta hjälp av anhörig eller handledare att rapportera med dig så är det du själv som ansvarar för att aktivitetsrapporten kommer in i god tid varje månad.
Rapporten görs digitalt via tjänsten “Mina sidor” hos Arbetsförmedlingen. Du fyller i uppgifter som:
-
Vilken arbetsplats du har sökt
-
Vilken tjänst du ansökt till
-
Ort där tjänsten är utannonserad
-
Datum då ansökan skickades
-
Steg i rekryteringsprocessen (intresseanmälan, intervju etc)
-
Om du ansökt via annons eller genom spontanansökan
Du behöver inte registrera varje enskild aktivitet dag för dag, men rapporten ska vara inne senast den 14:e varje månad för den föregående perioden. Om du missar att lämna in i tid riskerar du en varning.
Vid din första planering med Arbetsförmedlingen tas din profil fram (inklusive utbildning, arbetserfarenhet och kompetensområden).
Baserat på detta, och på antalet tillgängliga tjänster i ditt yrkesområde, sätter handläggaren en rimlig målsättning för hur många jobb du bör söka varje månad.
Om du inte når målet, kan det leda till att din aktivitetsrapport och övriga ansökningar granskas närmare och i vissa fall till leda till varning eller avstängning från din ersättning.
Det är inte bara annonserade jobb som räknas. Även följande typer av insatser kan ingå i din aktivitetsrapport:
-
Sökta utbildningar eller språkstudier (t.ex. SFI)
-
Uppdatering av CV
-
Praktik- eller arbetsplatsförlagda aktiviteter
-
Studiebesök eller möten med studie-/yrkesvägledare
-
Spontanansökningar eller intresseanmälningar utöver traditionella platsannonser
Om du deltar i ett program hos Arbetsförmedlingen (t.ex. Rusta och Matcha) eller liknande insats, ska du även rapportera sjuk- eller frånvarotid via Försäkringskassan när du ansöker om ersättning.
Har du arbetslöshetsersättning är det viktigt att sjukfrånvaro registreras i tidrapporten. Om frånvaron är längre än två veckor ska du även kontakta Arbetsförmedlingen och omboka inbokade möten eller aktiviteter.
Din aktivitetsrapport ska alltså lämnas senast den 14:e varje månad för föregående månad.
Om du inte gör det kan du som bidrags- eller ersättningsmottagare riskera att få ersättningen indragen på grund av bedömd inaktivitet.
Arbetsförmedlingen rapporterar då till din arbetslöshetskassa som fattar beslut om eventuell indragning. Du har möjlighet att överklaga beslutet om du kan visa att du gjort aktiviteter eller haft giltigt skäl för förseningen.