Vi söker en noggrann och serviceinriktad registrator till vår säkerhetssektion. Du ansvarar för registrering och diarieföring av handlingar samt säkerställer att dokument hanteras enligt gällande lagar, regler och interna rutiner. I rollen stöttar du även säkerhetssektionen genom att samordna, administrera och kvalitetssäkra de administrativa delarna i vårt säkerhetsarbete.

Tjänsten passar dig som trivs i en central och stödjande roll där struktur, ansvarstagande och samarbete är avgörande för att upprätthålla ett säkert och välfungerande stöd till verksamheten.

Din framtida utmaning

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.

• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Säkerställa att dokumentation och register är korrekta, uppdaterade och hanteras enligt gällande regelverk.

• Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.

• Administrativt stöd till säkerhetssektionen i det dagliga arbetet.

• Administrera och uppdatera uppgifter i relevanta säkerhets- och behörighetssystem.

• Skapa, administrera och arkivera säkerhetsrelaterad dokumentation.

• Delta i arbetet med att utveckla och effektivisera administrativa rutiner inom säkerhetsområdet.

Den du är

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, säkerhet eller annan relevant inriktning – eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från säkerhetsrelaterad verksamhet eller annan myndighets- eller regelstyrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat med säkerhetsskydd eller informationssäkerhet, har erfarenhet av signalskydd samt besitter kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och säkerhetsskyddslagen.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och prioritera. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och är van vid att arbeta mot tidsfrister. Du har hög integritet, gott omdöme och känner dig trygg i att hantera sekretessbelagd information.

Du har ett serviceinriktat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger goda relationer både internt och externt.

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få jobba i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller ansvarig rekryterare Linnea Carlsson,  linnea.carlsson@baesystems.se

Urvalsprocessen sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 1 november. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetsprövning och drogtest.

Varmt välkommen med din ansökan!