Administratör med inriktning ekonomi

Till vår kund söker vi nu en Administratör med inriktning ekonomi! Ett operativt uppdrag där du hanterar ekonomiflödet kring externa intrångsärenden – från ärendemottagning och projektadministration till fakturering och kundkontakt.

Om uppdraget

Du ingår i gruppen som hanterar arbeten utförda av externa parter nära kundens anläggning, där fastighet, anläggning eller trafikflöde påverkas. Uppdraget går ut på att säkra att anläggningen skyddas och att driften upprätthålls – och att de kostnader som uppstår faktureras och betalas. Du har tät kontakt med produktionssamordnare, intrångssamordnare och verksamhetsekonom, och tar även direktkontakt med externa kunder vid behov.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlåda

• Skapa projekt i systemet BESTA och tilldela delprojektledare och produktionssamordnare

• Kontera och attestera fakturor för pågående projekt

• Vidarefakturera kostnader till beställare av intrång

• Följa upp utställda fakturor med påminnelser

• Identifiera orsaker till utebliven betalning och ta kontakt med externa kunder

Vi söker dig som

• Dokumenterad eftergymansial utbildning inom ekonomi.

• Minst 6 års erfarenhet av arbete med hantering av leverantörsfaktura och kundrestkontra

• Minst 6 års erfarenhet av Microsoft Office paketet

• Minst 2 års arbetat inom region/myndighet

• Minst 4 års erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4

• Minst 4 års erfarenhet av administratör uppdrag som projekthantering, Diarieföring och dagbokshantering