Administratör inom kompetensförsörjning och bemanning

Vad kul att du är intresserad av oss!

Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.

Om verksamheten

Enheten för kompetensförsörjning och bemanning är en central funktion inom socialförvaltningen i Melleruds kommun. Vi är ett mindre, engagerat team bestående av tre medarbetare och leds av en enhetschef. Enheten har en viktig och strategisk roll i att säkerställa att verksamheterna har rätt kompetens på plats, varje dag.

Vi arbetar nära verksamheterna och utgör ett stöd i hela kedjan kring bemanning och kompetensförsörjning. Vårt uppdrag omfattar rekrytering, introduktion och tillsättning av timvikarier, inklusive den årliga sommarrekryteringen som är en central del av vårt arbete.

Enheten ansvarar även för administration, support och utveckling kopplat till schema- och personalsystem. Vi stöttar chefer och verksamheter i bemanningsfrågor, schemaläggning och planering, samt bidrar till att skapa effektiva, rättssäkra och hållbara bemanningsprocesser.

Vi är en enhet i utveckling där arbetet successivt blir mer digitaliserat och systembaserat. Det innebär att vi aktivt arbetar med att förbättra våra arbetssätt, hitta nya lösningar och bidra till en långsiktig och hållbar kompetensförsörjning inom socialförvaltningen.

Hos oss får du arbeta i en verksamhet med högt engagemang, nära samarbete och stor möjlighet att påverka och utveckla arbetet framåt.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du med att säkerställa en fungerande bemanning i verksamheten genom att rekrytera, administrera och tillsätta timvikarier utifrån aktuella behov.

I rollen ansvarar du för hela bemanningsprocessen – från rekrytering och introduktion till daglig hantering av vikarietillsättning vid kortsfrånvaro. Du arbetar löpande med administration i våra bemannings- och personalsystem, där vi idag använder eCompanion och framöver kommer att gå över till Medvind.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Rekrytera, administrera och introducera vikarier
• Tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro
• Ha daglig kontakt med verksamhetsnära stöd, chefer och personal kring bemanningsfrågor
• Bidra till att utveckla och effektivisera bemanningsprocesser

Du arbetar aktivt med långsiktigt förbättringsarbete för att säkerställa en hållbar kompetensförsörjning. Som bemanningsplanerare är du en viktig representant för verksamheten och bidrar till att stärka arbetsgivarvarumärket. Vi värdesätter därför din förmåga att skapa goda relationer, arbeta flexibelt och bidra med positiv energi i en föränderlig miljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, personal/HR, ekonomi alternativt lång erfarenhet inom området
• God kommunikativ förmåga i svenska språket, både tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning, rekrytering eller personalplanering
• Erfarenhet av arbete i bemannings- eller personalsystem, exempelvis eCompanion, Medvind eller liknande
• Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera
• Har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med många kontaktytor
• Är flexibel och har lätt för att anpassa dig i en föränderlig verksamhet
• Bidrar till ett positivt arbetsklimat och samarbetar väl med andra

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!