Administratör

EDAG Engineering Scandinavia söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra avdelningschefer och bidra till en effektiv, professionell och välfungerande organisation.

I denna roll får du en varierad vardag med stor kontaktyta, där du arbetar nära chefer, medarbetare och kunder. Du blir en viktig del av verksamheten och ett administrativt stöd inom flera centrala processer.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och hantera administrativa uppgifter som stödjer våra avdelningschefer och projektverksamhet. Rollen kombinerar administration, uppföljning och koordinering med inslag av sälj- och verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

• Hantering och uppföljning av tidsrapportering
• Administrativt stöd till avdelningschefer och team
• Dokumenthantering och dokumentation av processer och projekt
• Orderregistrering och orderadministration
• Avtalshantering och administrativ uppföljning av kund- och leverantörsavtal
• Uppföljning av aktiviteter, uppgifter och deadlines tillsammans med chefer och medarbetare
• Stöd i personaladministrativa processer
• Säljstöd, inklusive sammanställning av underlag, kunduppföljning och offertadministration
• Framtagning av rapporter, statistik och presentationsmaterial
• Koordinering av möten
• Dokumentation av uppdrag

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad verksamhet
• Är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter
• Trivs med att skapa ordning och driva administrativa processer framåt
• Har god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor
• Är självgående, initiativrik och noggrann
• Har goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook, Word och PowerPoint
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av tidsrapporteringssystem och affärssystem
• Erfarenhet av avtalshantering eller orderadministration
• Erfarenhet av sälj- eller projektstöd
• Erfarenhet från konsult-, ingenjörs- eller teknikbranschen

Vi erbjuder

På EDAG Engineering Scandinavia blir du en del av ett internationellt ingenjörsföretag med hög teknisk kompetens och stark laganda. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och utvecklas inom en bred administrativ roll med stort ansvar.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!