Administrativ assistent till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.

Välkommen till oss

Vi söker en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg.

Hos oss får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidra till att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat:

• Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti.
• Möjlighet till flexibel arbetstid.
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
• Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar.
• Friskvårdsbidrag.

På Stockholms stads webbsida kan du läsa mer om stadens förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till avdelningen. Du ansvarar för varierande arbetsuppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat fakturahantering, inköp, posthantering, personaladministration, arkivarbete samt sekreterarskap vid möten. Övrigt förekommande arbetsuppgifter i anslutning till uppdraget kan även förekomma.

Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid.

På enheten arbetar flera administrativa assistenter. Vi samarbetar nära varandra och stöttar vid behov för att säkerställa ett professionellt, effektivt och kvalitativt administrativt stöd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Goda datorkunskaper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt.
• Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar.
• Arbetar noggrant och har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt.
• Är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Enheten för administration och ekonomi

Enheten för administration och ekonomi är en enhet inom myndighetssidan på Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg. Enheten inrättades den 1 april 2025.

Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare, verksamhetscontroller ekonomi och verksamhetscontrollers uppföljning SoL LSS.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Visst administrativt stöd ges även till andra delar av avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.