Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Välkommen till oss

Stockholms stad, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, Äldre och administration

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av fakturahantering och avgiftshantering och vill vara en viktig del av vår verksamhet? Vi söker nu en administrativ assistent/avgiftshandläggare till enheterna för biståndshandläggning äldre på Skarpnäcks stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet i det vi gör. Vi har fokus på mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter där alla ska känna sig inkluderade.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

I rollen kombinerar du administrativa arbetsuppgifter med avgiftshandläggning och fakturahantering. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att våra administrativa processer fungerar effektivt och med hög kvalitet.

I rollen som administrativ assistent och avgiftshandläggare arbetar du direkt under enhetschefen. Ditt arbete kommer bland annat att omfatta:

• Fakturahantering: Leverantör och kund-reskontrafakturor, momsuträkningar och hantering av lokalschabloner.

• Avgiftshandläggning: Registrera och hantera svarsblanketter för ekonomiska utredningar. Säkerställa att rätt avgift fastställs baserat på inkomster. Korrigera eventuella felaktiga avgifter.

• Post- och beställningshantering: Ansvara för posthantering och göra beställningar i system som Agresso.

• Systemansvar: Vara uppdaterad och kunnig i Agresso.

• Övriga administrativa arbetsuppgifter: Stödja enheten med diverse uppgifter enligt enhetschefens direktiv, t ex framtagning och kopiering av informationsmaterial och broschyrer, beställning av kontorsmaterial och informationsmaterial, hantering av inkommande post, vara behjälpliga vid aktgallring.

I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom.

• Tidigare erfarenhet av fakturahantering i Agresso-system eller motsvarande ekonomisystem.

• Erfarenhet av avgiftshantering inom kommunal verksamhet.

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad med fakturahantering och avgiftshandläggning i paraplysystemet, inom äldreomsorg eller funktionsnedsättning.

Du bör vara strukturerad, noggrann och självgående samt trivas med att samarbeta i team. God förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och att följa upp detaljer är en förutsättning för rollen.

Övrigt

Intervjuer och urval sker löpande och vi rekryterar utan personligt brev. Svara på frågorna i vårt ansökningsformulär, berätta för oss varför du är intresserad av jobbet och ladda upp ett uppdaterat cv med information om dina sysselsättningar.

Arbetsprov kan förekomma om du går vidare i vår rekryteringsprocess.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Avdelningen är HBTQi certifierad och fler verksamheter diplomeras.